Administrative Leistungen ✔

Operative Leistungen ✔

• Führen der Stammakten der Wohnungseigentümergemeinschaft (Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, Versammlungsprotokolle, Beschluss-Sammlung, Eigentümerakten, Vertragsablage, Klageverfahren, etc.) 
• Vorbereitung und Durchführung von ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlungen 
• Erstellung von Versammlungsprotokollen und fristgerechte Führung der Beschluss-Sammlung 
• Kontenverwaltung im Onlinebanking mittels sicherem HBCI-Verfahren 
• Form- und fristgerechter Einzug von Hausgeldern und Sonderumlagen 
• Rechnungskontrolle und Rechnungsbegleichung 
• Zahlungsüberwachung/Geldmittelverwaltung
• Klärung von Rechtsfragen
• Einleitung von Mahn- und Klageverfahren
• Erteilen der Veräußerungszustimmung vor dem Notar
• Rahmenvertragsgestaltung, Prüfung und Optimierung von Dienstleistungsverträgen, Versicherungs-, Entsorgungs- und Versorgungsverträgen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen, Hausgeld- und Heizkostenabrechnungen, Bescheinigungen nach § 35a EStG
• Bearbeitung von Feuer-, Wasser-, Sturm-, Haftpflicht- und Vandalismusschäden
• Ausarbeitung und Abschluss von Miet- und Pachtverträgen
• Erstellen und Überwachen der Haus-, Hof- und Garagenordnung
• Erstellen von Hausreinigungs- und Winterdienstplänen
• Kennen und Beachten: WEG, BGB, AGBG, Bau-, Zwangsversteigerungs-,  Nachbarschafts-, Erbbaurecht und Grundbuchverordnung

• Angebotseinholung, Auswertung und Auftragsvergabe an Handwerksunternehmen 
• Auftragsbegleitung und Abnahme von Werkverträgen 
• Beauftragung von Sachverständigen und Gutachtern 
• Organisation und Begleitung von TÜV-Abnahmen und Brandschutzbegehungen 
• Schlüsselplanverwaltung und Bestellung von Schlüsseln, Zylindern, Klingel- und Briefkastenbeschilderungen 
• Wartungsvertragsabschluss und Wartungsgewährleistung von Heizungs-, Pumpen-, Aufzugs- und Lüftungsanlagen, Rolltoren, Notstromaggregaten, Feuerlöschern und Rauchwarnsystemen 
• Gewährleistung und Überwachung des Objektservices (Hausmeister- und Hausreinigungsdienste, Außenanlagenpflege und Objektüberwachung) 
• Gewährleistung und Überwachung der aktuellen EnEV, TrinkwV und des Eichgesetzes 
• Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen und VOB, Landesbauordnungen, Orts- und Baumsatzungen, Heizkostenverordnungen, EnEV, TrinkwV, Eichgesetz, einschließlich entsprechender Durchführungsbestimmungen