Administrative Leistungen ✔

• Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter 
• Abschluss von Mietverträgen auf Basis ortsüblicher Vergleichsmieten sowie unter Einbeziehung aktueller Vorgaben für Mieten und Wohnraummietverhältnisse
• Durchführung von Mieterhöhungen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen inkl. dem Abschluss von Indexmietverträgen und Staffelmietverträgen
• Wahrnehmung  der Interessen und Rechte des Sonder-/Teileigentümers gegenüber der Wohnungseigentümergemeinschaft, hier insbesondere auch mittels Teilnahme anlässlich Wohnungseigentümerversammlungen
• Wahrnehmung aller Rechte des Vermieters gegenüber Mietern, Behörden, Versorgern und Dienstleistern
• Durchführung von Zustandsbesichtigungen in den Mieträumen
• Abrechnung der Heiz- und Nebenkosten im Anschluss an die Jahresabrechnung des Gemeinschaftseigentumsverwalters
• Umsetzung von Mieterhöhungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen
• Einzug und Durchsetzung von Mieten und Nebenkostenvorauszahlungen
• Kontenverwaltung im Onlinebanking mittels sicherem HBCI-Verfahren
• Bearbeitung von Schäden am Sondereigentum
• Entgegennahme von Kündigungserklärungen sowie Ausspruch von Abmahnungen und Kündigungen bei Pflichtverletzungen des Mieters sowie bei berechtigtem Verlangen des Vermieters
• Führung des laufenden Schriftverkehrs mit Mietern, Behörden, Ämtern, Dienstleistern und Versorgern
• Übermittlung aller relevanten Daten und Belege an Steuerberater

Operative Leistungen ✔

• Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben
• Kontrolle von Einrichtungen (Installations-, Fenster-, Gegensprechanlagen)
• Angebotseinholung, Auswertung und Auftragsvergabe an Handwerksunternehmen
• Auftragsbegleitung und Abnahme von Werkverträgen
• Durchführung oder Überwachung von Modernisierungen, Renovierungs- und Sanierungsarbeiten
• Kontrolle/Überwachung von Dienstleistern (Handwerker-, Hausmeister-, Hausreinigungs-, Gartenpflegediensten)
• Beauftragung von Sachverständigen und Gutachtern
• Bestellung von Schlüsseln, Zylindern, Briefkasten- und Klingelbeschilderungen
• Wartungsvertragsabschluss und Wartungsgewährleistung von Heizungsanlagen, Warmwasseranlagen und Rauchmeldesystemen
• Gewährleistung und Überwachung der aktuellen EnEV, TrinkwV und des Eichgesetzes
• Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen und VOB, Landesbauordnungen, Orts-und Baumsatzungen, Heizkostenverordnungen, EnEV, TrinkwV, Eichgesetz, einschließlich entsprechender Durchführungsbestimmungen